Ihr erster Job

Dieser Leitfaden führt Sie durch die Erstellung Ihres ersten PDF-Fingerprinting-Jobs von Anfang bis Ende.

Bevor Sie beginnen

Stellen Sie sicher, dass Sie haben:

• ✅ Ein PDF Ghost Konto mit verifizierter E-Mail
• ✅ Eine erstellte Organisation
• ✅ Ein PDF-Dokument zum Hochladen bereit (Größenlimit variiert je nach Plan)
• ✅ Eine Liste mit Empfänger-E-Mails oder -Namen

Neuen Job erstellen

Schritt 1: Neuen Job starten

1. Melden Sie sich in Ihrem PDF Ghost Dashboard an
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Job oben rechts
3. Sie werden zum Job-Erstellungsassistenten weitergeleitet

Schritt 2: PDF hochladen

1. Klicken Sie auf Datei auswählen oder ziehen Sie Ihre PDF per Drag & Drop
2. Warten Sie, bis der Upload abgeschlossen ist
3. PDF Ghost analysiert Ihr Dokument und zeigt:
   • Dateigröße
   • Anzahl der Seiten
   • Geschätzte Verarbeitungszeit
   • Kostenschätzung

Schritt 3: Empfänger hinzufügen

Fügen Sie Empfänger auf eine von zwei Arten hinzu:

Option A: Manuelle Eingabe

1. Klicken Sie auf Empfänger hinzufügen
2. Geben Sie E-Mail-Adresse oder Namen ein
3. Wiederholen Sie dies für jeden Empfänger

Option B: Massen-Import

1. Klicken Sie auf CSV importieren
2. Laden Sie eine CSV-Datei mit Empfängerinformationen hoch
3. Ordnen Sie die Spalten den erforderlichen Feldern zu (E-Mail oder Name)

Option C: Kopieren & Einfügen

1. Klicken Sie auf Liste einfügen
2. Fügen Sie eine Liste von E-Mails ein (eine pro Zeile)
3. Klicken Sie auf Importieren

Schritt 4: Fingerabdruck-Optionen konfigurieren

Unsichtbare Fingerabdrücke

• Standardmäßig aktiviert - Fügt unsichtbare Markierungen hinzu, um jede Kopie zu verfolgen
• Metadaten - Bettet Fingerabdruck in PDF-Metadaten ein
• Unsichtbare Textebenen - Fügt versteckte Textebenen hinzu

Sichtbare Wasserzeichen (Optional)

Wählen Sie, ob sichtbare Wasserzeichen hinzugefügt werden sollen:

• Keine - Kein sichtbares Wasserzeichen
• Empfänger-E-Mail - Zeigt "Vertraulich — [email protected]"
• Empfängername - Zeigt "Vertraulich — Max Mustermann"
• Benutzerdefinierter Text - Fügen Sie Ihren eigenen Wasserzeichentext hinzu

Wasserzeichen-Einstellungen:

• Position - Oben, unten, mittig oder diagonal
• Deckkraft - Sichtbarkeit anpassen (10-100%)
• Farbe - Wasserzeichenfarbe wählen

Schritt 5: Überprüfen und bestätigen

Überprüfen Sie Ihre Job-Details:

• Original-PDF-Informationen
• Anzahl der Empfänger (zu generierende Artefakte)
• Ausgewählte Fingerabdruck-Optionen
• Geschätzte Kosten

Klicken Sie auf Job erstellen, um die Verarbeitung zu starten.

Job-Zugriff nach Datenschutzmodus

• USER-Jobs: Zugriff für den Job-Eigentümer sowie Eigentümer/Administratoren der Organisation.
• ORGANIZATION-Jobs: Zugriff für Organisationsmitglieder.

Job-Status verstehen

Nach dem Erstellen Ihres Jobs sehen Sie die Job-Detailseite mit Status-Updates:

Statustypen

• In Warteschlange - Job wartet auf Verarbeitung
• Verarbeitung läuft - Artefakte werden generiert
• Abgeschlossen - Alle Artefakte sind bereit
• Fehlgeschlagen - Ein Fehler ist aufgetreten (siehe Fehlermeldung)

Verarbeitungszeit

Die Verarbeitungszeit hängt ab von:

• PDF-Dateigröße
• Anzahl der Seiten
• Anzahl der Empfänger
• Aktuelle Systemlast

Typischerweise:

• Kleine PDF (< 5 MB, < 10 Empfänger): 1-2 Minuten
• Mittlere PDF (5-20 MB, 10-50 Empfänger): 5-10 Minuten
• Große PDF (20-100 MB, 50-100 Empfänger): 15-30 Minuten

Fingerabgedruckte PDFs herunterladen

Sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist, haben Sie mehrere Download-Optionen:

Einzeldownloads

1. Zeigen Sie die Liste der Artefakte an
2. Klicken Sie auf Herunterladen neben einem beliebigen Empfänger
3. Die fingerabgedruckte PDF wird heruntergeladen

Massen-Download

1. Klicken Sie auf Alle herunterladen oben im Job
2. Eine ZIP-Datei wird mit allen Artefakten erstellt
3. Dateien sind mit Empfängerinformationen benannt für einfache Identifikation

PDFs verteilen

Best Practices

• Sichere Kanäle verwenden - Per verschlüsselter E-Mail oder sicherer Dateifreigabe senden
• Empfänger überprüfen - E-Mail-Adressen vor dem Versenden doppelt prüfen
• Anweisungen einschließen - Empfänger über Vertraulichkeit des Dokuments informieren
• Verteilung verfolgen - Notieren, wann jede PDF gesendet wurde

E-Mail-Verteilung

Beim E-Mail-Versand fingerabgedruckter PDFs:

1. Fügen Sie nur die PDF an, die für diesen Empfänger bestimmt ist
2. Verwenden Sie einen sicheren E-Mail-Dienst
3. Fügen Sie Vertraulichkeitshinweis im E-Mail-Text ein
4. Erwägen Sie verschlüsselte E-Mail

Wie geht es weiter?

Herzlichen Glückwunsch! Sie haben Ihren ersten fingerabgedruckten PDF-Job erstellt. Nächste Schritte:

• Erfahren Sie mehr über Job-Verwaltung
• Verstehen Sie Leak-Erkennung
• Lesen Sie Sicherheits-Best Practices

Benötigen Sie Hilfe?

Falls Sie auf Probleme stoßen:

• Schauen Sie sich den Problemlösungsleitfaden an
• Lesen Sie Häufige Fragen
• Kontaktieren Sie den Support, wenn das Problem weiterhin besteht