Job-Verwaltung

Erfahren Sie, wie Sie Ihre PDF-Fingerprinting-Jobs erstellen, verwalten und überwachen

Ein "Job" in PDF Ghost repräsentiert ein einzelnes PDF-Dokument, das für mehrere Empfänger mit Fingerabdrücken versehen wird. Dieser Leitfaden deckt alles ab, was Sie über die Verwaltung Ihrer Jobs wissen müssen.

Jobs verstehen

Jeder Job besteht aus:

Quell-PDF - Ihr Originaldokument
Empfänger - Liste der Personen, die fingerabgedruckte Kopien erhalten
Artefakte - Generierte fingerabgedruckte PDFs (eine pro Empfänger)
Job-Optionen - Fingerabdruck-Einstellungen und Präferenzen
Status - Aktueller Verarbeitungsstatus

Job-Zugriff nach Datenschutzmodus

USER-Jobs: Zugriff für den Job-Eigentümer sowie Eigentümer/Administratoren der Organisation.
ORGANIZATION-Jobs: Zugriff für Organisationsmitglieder.

Job erstellen

Schritt 1: PDF hochladen

Klicken Sie auf Neuer Job im Dashboard
Laden Sie Ihre PDF-Datei hoch (Größenlimit variiert je nach Plan)
Warten Sie auf die Analyse

Das System analysiert Ihre PDF und zeigt:

Dateigröße und Seitenzahl
Geschätzte Verarbeitungszeit
Kostenschätzung basierend auf Ihrem Plan

Schritt 2: Empfänger hinzufügen

Sie können Empfänger auf mehrere Arten hinzufügen:

Manuelle Eingabe:

Klicken Sie auf Empfänger hinzufügen
Geben Sie E-Mail-Adresse oder Name ein
Fügen Sie nach Bedarf weitere Empfänger hinzu

CSV-Import:

Klicken Sie auf CSV importieren
Laden Sie eine Datei mit Empfängerinformationen hoch
Ordnen Sie Spalten den erforderlichen Feldern zu

Schritt 3: Optionen konfigurieren

Unsichtbare Fingerabdrücke (Immer aktiviert):

Metadaten-Fingerprinting
Unsichtbare Textebenen-Markierungen
Eindeutige Kennung pro Empfänger

Sichtbare Wasserzeichen (Optional):

Wasserzeichen-Stil wählen
Position und Deckkraft auswählen
Vorschau vor Erstellung

Schritt 4: Überprüfen und erstellen

Überprüfen Sie alle Einstellungen und klicken Sie auf Job erstellen, um die Verarbeitung zu starten.

Job-Status

Ihr Job durchläuft folgende Zustände:

In Warteschlange

Job wartet auf Verarbeitung
Position in Warteschlange wird angezeigt
Geschätzte Startzeit angezeigt

Verarbeitung läuft

Artefakte werden generiert
Fortschrittsbalken zeigt Fertigstellung in Prozent
Einzelner Empfängerstatus sichtbar

Abgeschlossen

Alle Artefakte erfolgreich generiert
Bereit zum Download
Aufbewahrungszeitraum beginnt

Fehlgeschlagen

Ein Fehler ist während der Verarbeitung aufgetreten
Fehlermeldung erklärt das Problem
Sie können erneut versuchen oder Support kontaktieren

Job-Details anzeigen

Klicken Sie auf einen beliebigen Job, um detaillierte Informationen zu sehen:

Job-Übersicht

Original-Dateiname
Upload-Datum und -Zeit
Anzahl der Empfänger
Aktueller Status

Empfängerliste

Alle Empfänger mit:

Name oder E-Mail
Artefakt-Status
Download-Schaltfläche für jedes Artefakt

Job-Informationen

Dateigröße und Seitenzahl
Verwendete Fingerabdruck-Optionen
Kostenaufschlüsselung
Aufbewahrungszeitraum

Artefakte herunterladen

Einzelne Downloads

Gehen Sie zur Job-Detailseite
Finden Sie den Empfänger in der Liste
Klicken Sie auf die Schaltfläche Herunterladen
Speichern Sie die fingerabgedruckte PDF

Massen-Download

Klicken Sie auf Alle herunterladen oben im Job
Warten Sie, bis die ZIP-Datei erstellt wird
Laden Sie die ZIP mit allen Artefakten herunter
Extrahieren und an Empfänger verteilen

Dateien im Massen-Download sind benannt, um Empfänger leicht zu identifizieren.

Mehrere Jobs verwalten

Jobs-Liste

Ihr Dashboard zeigt alle Jobs mit:

Job-Name (Original-Dateiname)
Erstellungsdatum
Anzahl der Empfänger
Aktueller Status
Schnellaktionen

Filtern und Sortieren

Nach Status filtern (abgeschlossen, in Verarbeitung, fehlgeschlagen)
Nach Datum, Name oder Empfängeranzahl sortieren
Nach Dateiname oder Empfänger suchen

Massen-Aktionen

Mehrere Jobs auswählen, um:

Alte Jobs löschen
Job-Informationen exportieren
Kombinierte Statistiken anzeigen

Job-Aufbewahrung

Abgeschlossene Jobs und ihre fingerabgedruckten Artefakte werden basierend auf Ihrem Plan aufbewahrt:

Free: 7 Tage
Starter: 30 Tage
Pro: 90 Tage
Team: 180 Tage
Enterprise: 365 Tage (1 Jahr)

Nach Ablauf des Aufbewahrungszeitraums:

Artefakte werden aus dem Speicher gelöscht
Job-Metadaten werden bewahrt

Automatische Entwurfs-Stornierung

Entwurfs-Jobs, die nicht eingereicht werden, verfallen gemäß der Entwurfs-Aufbewahrungsfrist Ihres Plans:

Free: 3 Tage
Starter: 7 Tage
Pro: 14 Tage
Team/Enterprise: 30 Tage

Abgelaufene Entwürfe werden automatisch storniert und die Quelldatei wird entfernt.

Verwenden Sie beschreibende Dateinamen
Fügen Sie Versionsnummern hinzu, falls zutreffend
Fügen Sie Datum für zeitkritische Dokumente hinzu

Organisation

Erstellen Sie Jobs, wenn Sie bereit zur Verteilung sind
Laden Sie Artefakte zeitnah herunter
Bewahren Sie lokale Backups von Original-PDFs auf

Sicherheit

Überprüfen Sie Empfängerliste vor Job-Erstellung
Verwenden Sie sichere Kanäle zur Verteilung
Verfolgen Sie, welche Empfänger ihre Kopie erhalten haben

Problemlösung

Job hängt in Verarbeitung

Prüfen Sie System-Statusseite
Warten Sie auf automatischen Neuversuch (alle 15 Minuten)
Kontaktieren Sie Support, wenn länger als 1 Stunde hängend

Job fehlgeschlagen

Lesen Sie die Fehlermeldung sorgfältig
Häufige Probleme:
- PDF ist beschädigt oder passwortgeschützt
- Ungültige Empfängerinformationen
- Unzureichende Plan-Credits — erwägen Sie den Kauf von Token-Paketen für zusätzliche Kapazität
Versuchen Sie erneut hochzuladen oder kontaktieren Sie Support

Fehlende Artefakte

Prüfen Sie, ob Job erfolgreich abgeschlossen wurde
Überprüfen Sie, ob Aufbewahrungszeitraum nicht abgelaufen ist
Versuchen Sie erneut herunterzuladen (vorübergehender Fehler)

Nächste Schritte

Erfahren Sie mehr über Leak-Erkennung
Lesen Sie Best Practices
Erkunden Sie den Dashboard-Leitfaden