Einstellungs-Leitfaden
Konfigurieren Sie Ihre Konto- und Organisations-Einstellungen
PDF Ghost bietet umfassende Einstellungen sowohl für persönliche Konten als auch für Organisations-Verwaltung.
Persönliche Kontoeinstellungen
Zugriff auf persönliche Einstellungen durch Klick auf Ihr Profilbild → Einstellungen.
Allgemeine Einstellungen
Profilinformationen
- Name - Ihr Anzeigename
- E-Mail - Konto-E-Mail (für Login verwendet)
- Benutzername - Eindeutiger Benutzername (optional)
- Profilbild - Benutzerdefinierten Avatar hochladen
- Sprache - Schnittstellensprache-Präferenz
- Zeitzone - Für genaue Zeitstempel
Präferenzen
- Datumsformat - Wie Daten angezeigt werden
- Dashboard-Ansicht - Listen- oder Kartenansicht als Standard
- E-Mail-Benachrichtigungen - Benachrichtigungspräferenzen konfigurieren
Sicherheitseinstellungen
Passwort-Verwaltung
- Passwort ändern
- Passwort festlegen bei Verwendung von Social Login
- Passwort-Stärkeanforderungen
Zwei-Faktor-Authentifizierung Falls von Ihrem Administrator aktiviert:
- Authenticator-App aktivieren (TOTP)
- Backup-Codes generieren
- Wiederherstellungsoptionen anzeigen
Verknüpfte Konten Social Accounts für Login verknüpfen:
- GitHub
- Andere OAuth-Anbieter
Aktive Sitzungen Aktive Login-Sitzungen anzeigen und verwalten:
- Gerät und Standort sehen
- Letzter aktiver Zeitstempel
- Verdächtige Sitzungen widerrufen
Abrechnungseinstellungen
Persönliche Abrechnung (falls zutreffend)
- Aktuellen Plan anzeigen
- Zahlungsmethode aktualisieren
- Abrechnungshistorie anzeigen
- Abonnement verwalten
Token-Pakete kaufen
Zahlende Abonnenten können zusätzliche Token-Pakete direkt auf der Abrechnungsseite kaufen. Token-Pakete sind in Größen von 100, 500, 2.000 oder 5.000 Tokens erhältlich. Gekaufte Tokens laufen nie ab und werden erst verwendet, nachdem Ihre monatlichen Abonnement-Tokens aufgebraucht sind.
Gefahrenzone
Konto löschen Ihr Konto dauerhaft löschen:
- Alle Daten werden entfernt
- Kann nicht rückgängig gemacht werden
- Muss mit Passwort bestätigt werden
- Organisationen, die Sie besitzen, benötigen neuen Besitzer
- Wenn Ihrem Konto Organisations-Jobs zugewiesen sind, muss die Zuordnung vor dem Entfernen aufgehoben werden (löschen oder an ein anderes Konto übertragen).
Organisations-Einstellungen
Zugriff auf Organisations-Einstellungen vom Organisations-Dashboard → Einstellungen.
Allgemeine Einstellungen
Organisations-Profil
- Organisationsname - Anzeigename für Ihr Team
- Organisations-Slug - URL-Kennung (z.B. ihrefirma)
- Logo - Organisations-Logo hochladen
- Beschreibung - Optionale Beschreibung
Standard-Job-Einstellungen
- Standard-Wasserzeichen-Präferenzen
- Standard-Aufbewahrungszeitraum
- Namenskonventionen
Mitglieder-Verwaltung
Team-Mitglieder Organisations-Mitglieder anzeigen und verwalten:
- Mitgliederliste - Alle Benutzer mit Zugriff
- Rollen - Owner, Admin oder Member
- Status - Aktiv oder ausstehende Einladung
Mitglieder einladen
- Klicken Sie auf Mitglied einladen
- E-Mail-Adresse eingeben
- Rolle auswählen:
- Owner - Volle Kontrolle, kann Organisation übertragen oder löschen
- Admin - Vollzugriff, kann Einstellungen ändern
- Member - Kann Jobs erstellen und Ergebnisse für Organisations-Jobs mit ORGANIZATION-Privatsphäre anzeigen
- Einladung senden
Rollen verwalten
- Auf Mitglied klicken, um Rolle zu ändern
- Admins können Mitglieder befördern/herabstufen
- Rolle des Organisations-Besitzers kann nicht geändert werden
Mitglieder entfernen
- Auf Entfernen neben Mitgliedsnamen klicken
- Wenn Ihrem Konto Organisations-Jobs zugewiesen sind, muss die Zuordnung vor dem Entfernen aufgehoben werden (löschen oder an ein anderes Konto übertragen).
- Entfernung bestätigen
- Mitglied verliert sofort Zugriff
- Kann später wieder eingeladen werden
Mitglieder-Limits
- Basierend auf Ihrem Plan
- Kostenlose Pläne: Begrenzte Mitglieder
- Bezahlte Pläne: Mehr Mitglieder
- Upgraden, wenn Limit erreicht
Organisations-Abrechnung
Abonnement-Verwaltung
- Aktueller Plan - Plan-Details und -Limits anzeigen
- Nutzung - Aktuelle Periodenverbrauch sehen
- Zahlungsmethode - Kreditkarte aktualisieren
- Abrechnungshistorie - Rechnungen herunterladen
Plan-Limits
- Jobs pro Monat
- Empfänger pro Monat
- Speicherkapazität
- Team-Mitgliederanzahl
- Aufbewahrungszeitraum
Upgrade/Downgrade
- Auf Plan ändern klicken
- Neuen Plan auswählen
- Änderungen überprüfen
- Update bestätigen
- Upgrades gelten sofort
- Downgrades werden für den nächsten Abrechnungszyklus geplant
Planfunktionen und Quotenlimits werden bei einem Upgrade sofort aktualisiert. Ihr Token-Guthaben wird im laufenden Zyklus neu berechnet: Bereits verbrauchte Tokens bleiben berücksichtigt, und die verbleibenden Abo-Tokens werden bis zum monatlichen Kontingent des neuen Plans aufgefüllt (ohne vollständigen Zyklus-Reset). Downgrades wirken sich auf zukünftige Quoten ab dem nächsten Abrechnungszyklus aus.
Planänderungen werden in der App gesteuert, um ein konsistentes Abrechnungsverhalten zu gewährleisten. Das Kundenportal bleibt jedoch für Änderungen der Zahlungsmethode, Rechnungen und die Kündigung verfügbar.
Überschreitungsgebühren Einige Pläne unterstützen gemessene Überschreitungen:
- Automatische Abrechnung für Mehrverbrauch
- Überschreitungssätze in Abrechnung angezeigt
- Echtzeit-Nutzungsüberwachung
Organisations-Gefahrenzone
Besitz übertragen
- Organisation an anderen Admin übertragen
- Original-Besitzer wird Admin
- Neuer Besitzer muss Übertragung akzeptieren
Organisation löschen Organisation dauerhaft löschen:
- Alle Jobs und Artefakte gelöscht
- Alle Mitglieder entfernt
- Abrechnung gekündigt
- Kann nicht rückgängig gemacht werden
- Bestätigung erforderlich
Best Practices für Einstellungen
Sicherheit
- Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren
- Starke, eindeutige Passwörter verwenden
- Aktive Sitzungen regelmäßig überprüfen
- Zugriff für alte Geräte widerrufen
- Wiederherstellungscodes sicher aufbewahren
Organisations-Verwaltung
- Rollen angemessen zuweisen
- Mitgliederliste regelmäßig überprüfen
- Inaktive Mitglieder entfernen
- Abrechnungsinformationen aktuell halten
- Nutzung überwachen, um Überschreitungen zu vermeiden
Nächste Schritte
- Lesen Sie Dashboard-Leitfaden
- Erfahren Sie mehr über Job-Verwaltung
- Lesen Sie Sicherheits-Best Practices