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Dashboard-Leitfaden

Navigieren und nutzen Sie das PDF Ghost Dashboard effektiv

Das PDF Ghost Dashboard ist Ihre zentrale Anlaufstelle für die Verwaltung von Jobs, das Anzeigen von Organisationsaktivitäten und den Zugriff auf alle Funktionen.

Dashboard-Übersicht

Wenn Sie sich anmelden, sehen Sie das Hauptdashboard mit:

  • Navigations-Seitenleiste - Zugriff auf alle Hauptbereiche
  • Job-Liste - Alle Ihre Fingerprinting-Jobs anzeigen
  • Schnellaktionen - Neuen Job erstellen oder Leak-Check durchführen
  • Organisations-Auswahl - Zwischen Organisationen wechseln (falls Mitglied mehrerer)

Hauptbereiche

Jobs

  • Alle Fingerprinting-Jobs anzeigen
  • Nach Status filtern
  • Schnellzugriff auf Job-Details

Neuer Job

  • Neuen fingerabgedruckten PDF erstellen
  • Hochladen und Einstellungen konfigurieren

Leak-Check

  • Verdächtige Dokumente hochladen
  • Leak-Analyse-Ergebnisse anzeigen

Einstellungen

  • Persönliche Kontoeinstellungen
  • Organisations-Einstellungen (falls Admin)
  • Abrechnungs- und Abo-Verwaltung

Organisations-Dashboard

Übersichtsbereich

Zusammenfassung der Aktivitäten Ihrer Organisation:

  • Erstellte Gesamt-Jobs
  • Aktive Jobs in Verarbeitung
  • Verarbeitete Gesamt-Empfänger
  • Aktuelle Plan-Nutzung

Letzte Jobs

Schnellansicht kürzlich erstellter Jobs mit:

  • Job-Name
  • Statusanzeige
  • Empfängeranzahl
  • Erstellungsdatum
  • Schnellaktions-Schaltflächen

Nutzungsstatistiken

Überwachen Sie Ihre Plan-Nutzung:

  • Jobs diesen Monat
  • Empfänger diesen Monat
  • Genutzter Speicher
  • Tage bis Verlängerung
  • Gekauftes Token-Guthaben (separat von Abonnement-Tokens angezeigt)

Jobs-Liste

Jobs anzeigen

Die Jobs-Liste zeigt:

  • Dateiname - Original-PDF-Name
  • Status - Aktueller Verarbeitungsstatus
  • Empfänger - Anzahl der Personen im Job
  • Erstellt - Wann der Job erstellt wurde
  • Aktionen - Herunterladen-, Anzeigen-, Löschen-Schaltflächen

Statusanzeigen

  • 🔵 In Warteschlange - Wartet auf Verarbeitung
  • 🟡 Verarbeitung läuft - Generiert derzeit Artefakte
  • 🟢 Abgeschlossen - Bereit zum Download
  • 🔴 Fehlgeschlagen - Fehler aufgetreten

Filteroptionen

Jobs filtern nach:

  • Status (alle, abgeschlossen, in Verarbeitung, fehlgeschlagen)
  • Datumsbereich
  • Anzahl der Empfänger
  • Suche nach Dateiname

Sortierung

Liste sortieren nach:

  • Erstellungsdatum (neueste/älteste)
  • Dateiname (A-Z)
  • Empfängeranzahl
  • Status

Schnellaktionen

Neuen Job erstellen

  1. Klicken Sie auf Schaltfläche Neuer Job
  2. Öffnet Job-Erstellungsassistenten
  3. Folgen Sie den Schritten zum Hochladen und Konfigurieren

Leak-Check

  1. Klicken Sie auf Schaltfläche Leak-Check
  2. Verdächtiges Dokument hochladen
  3. Ergebnisse sofort anzeigen

Suche

Verwenden Sie die Suchleiste, um:

  • Jobs nach Dateiname zu finden
  • Nach Empfänger-E-Mail zu suchen
  • Job-IDs nachzuschlagen

Organisations-Umschalter

Wenn Sie Mitglied mehrerer Organisationen sind:

  1. Klicken Sie auf den Organisationsnamen in der oberen Leiste
  2. Sehen Sie Liste aller Ihrer Organisationen
  3. Klicken Sie, um zwischen ihnen zu wechseln
  4. Jede Organisation hat separate:
    • Jobs und Artefakte
    • Team-Mitglieder
    • Abrechnung und Pläne
    • Einstellungen

Tastaturkürzel

Beschleunigen Sie Ihren Workflow mit Kürzeln:

  • N - Neuen Job erstellen
  • L - Leak-Check öffnen
  • S - Suche fokussieren
  • / - Schnellbefehl
  • ? - Alle Kürzel anzeigen

Benachrichtigungen

In-App-Benachrichtigungen

Erhalten Sie Benachrichtigungen für:

  • Job abgeschlossen
  • Job fehlgeschlagen
  • Team-Mitglied eingeladen
  • Zahlung verarbeitet
  • Plan-Limit nähert sich

E-Mail-Benachrichtigungen

Konfigurieren Sie E-Mail-Präferenzen in Einstellungen:

  • Job-Fertigstellungsalarme
  • Wöchentliche Zusammenfassung
  • Abrechnungsbenachrichtigungen
  • Sicherheitsalarme

Tipps für Effizienz

Jobs organisieren

  • Verwenden Sie beschreibende Dateinamen
  • Erstellen Sie Jobs in Stapeln
  • Laden Sie Artefakte zeitnah herunter
  • Löschen Sie alte abgeschlossene Jobs

Fortschritt überwachen

  • Prüfen Sie regelmäßig Status für große Jobs
  • Richten Sie E-Mail-Benachrichtigungen ein
  • Verwenden Sie Dashboard-Filter, um aktive Jobs zu finden

Team-Zusammenarbeit

  • Verwenden Sie Organisations-Funktionen für Team-Zugriff
  • Weisen Sie entsprechende Rollen zu
  • Teilen Sie Dashboard-Ansicht in Team-Meetings

Nächste Schritte