أدلة المستخدمدليل لوحة التحكم
دليل لوحة التحكم
التنقل والاستخدام الفعال للوحة تحكم PDF Ghost. احصل على نظرة عامة على مهامك ورصيد الرموز وأعضاء الفريق والإجراءات الرئيسية في مكان واحد.
لوحة تحكم PDF Ghost هي مركزك الرئيسي لإدارة المهام وعرض نشاط المنظمة والوصول إلى جميع الميزات.
نظرة عامة على لوحة التحكم
عند تسجيل الدخول، ستظهر لك لوحة التحكم الرئيسية مع:
- شريط التنقل الجانبي - الوصول إلى جميع الأقسام الرئيسية
- قائمة المهام - عرض جميع مهام البصمة
- الإجراءات السريعة - إنشاء مهمة جديدة أو تشغيل فحص تسرب
- محدد المنظمة - التبديل بين المنظمات (إذا كنت عضواً في عدة منظمات)
التنقل
الأقسام الرئيسية
المهام
- عرض جميع مهام البصمة
- تصفية حسب الحالة
- وصول سريع لتفاصيل المهمة
مهمة جديدة
- البدء في إنشاء PDF مبصوم جديد
- رفع وتكوين الإعدادات
فحص التسرب
- رفع مستندات مشبوهة
- عرض نتائج تحليل التسرب
الإعدادات
- إعدادات الحساب الشخصي
- إعدادات المنظمة (إذا كنت مسؤولاً)
- إدارة الفوترة والاشتراك
لوحة تحكم المنظمة
قسم النظرة العامة
اعرض ملخص نشاط منظمتك:
- إجمالي المهام المنشأة
- المهام النشطة قيد المعالجة
- إجمالي المستلمين المعالجين
- استخدام الخطة الحالية
المهام الأخيرة
عرض سريع للمهام المنشأة حديثاً مع:
- اسم المهمة
- مؤشر الحالة
- عدد المستلمين
- تاريخ الإنشاء
- أزرار الإجراءات السريعة
إحصائيات الاستخدام
راقب استخدام خطتك:
- المهام هذا الشهر
- المستلمون هذا الشهر
- مساحة التخزين المستخدمة
- الأيام حتى التجديد
- رصيد الرموز المشتراة (يُعرض منفصلاً عن رموز الاشتراك)
قائمة المهام
عرض المهام
تُظهر قائمة المهام:
- اسم الملف - اسم ملف PDF الأصلي
- الحالة - حالة المعالجة الحالية
- المستلمون - عدد الأشخاص في المهمة
- تاريخ الإنشاء - وقت إنشاء المهمة
- الإجراءات - أزرار التنزيل والعرض والحذف
مؤشرات الحالة
- 🔵 في قائمة الانتظار - في انتظار المعالجة
- 🟡 تتم المعالجة - جاري إنشاء المنتجات
- 🟢 مكتملة - جاهزة للتنزيل
- 🔴 فشلت - حدث خطأ
خيارات التصفية
تصفية المهام حسب:
- الحالة (الكل، مكتملة، تتم المعالجة، فشلت)
- نطاق التاريخ
- عدد المستلمين
- البحث باسم الملف
الترتيب
رتّب القائمة حسب:
- تاريخ الإنشاء (الأحدث/الأقدم)
- اسم الملف (أ-ي)
- عدد المستلمين
- الحالة
الإجراءات السريعة
إنشاء مهمة جديدة
- انقر على زر مهمة جديدة
- يفتح معالج إنشاء المهمة
- اتبع الخطوات للرفع والتكوين
فحص التسرب
- انقر على زر فحص التسرب
- ارفع مستنداً مشبوهاً
- اعرض النتائج فوراً
البحث
استخدم شريط البحث لـ:
- البحث عن مهام باسم الملف
- البحث ببريد المستلم الإلكتروني
- البحث بمعرفات المهام
محدد المنظمة
إذا كنت عضواً في منظمات متعددة:
- انقر على اسم المنظمة في الشريط العلوي
- اعرض قائمة جميع منظماتك
- انقر للتبديل بينها
- لكل منظمة منفصلة:
- المهام والمنتجات
- أعضاء الفريق
- الفوترة والخطط
- الإعدادات
التصميم المتجاوب
تعمل لوحة التحكم على جميع الأجهزة:
سطح المكتب
- تنقل شريط جانبي كامل
- عرض جدولي للمهام
- جميع الميزات متاحة
الجهاز اللوحي
- شريط جانبي قابل للطي
- عرض بطاقي للمهام
- عناصر تحكم صديقة للمس
الهاتف المحمول
- شريط تنقل سفلي
- بطاقات مهام مبسطة
- الميزات الأساسية ذات أولوية
الإشعارات
الإشعارات داخل التطبيق
استلم إشعارات لـ:
- اكتمال مهمة
- فشل مهمة
- دعوة عضو فريق
- معالجة دفع
- اقتراب حد الخطة
إشعارات البريد الإلكتروني
اضبط تفضيلات البريد الإلكتروني في الإعدادات:
- تنبيهات اكتمال المهمة
- ملخص أسبوعي
- إشعارات الفوترة
- تنبيهات الأمان
قائمة المستخدم
انقر على صورتك الشخصية للوصول إلى:
- الإعدادات الشخصية - تفضيلات الحساب
- تبديل المنظمة - تغيير المنظمة النشطة
- المساعدة والدعم - التوثيق والدعم
- تسجيل الخروج - الخروج من حسابك
نصائح للكفاءة
تنظيم المهام
- استخدم أسماء ملفات وصفية
- أنشئ المهام في دفعات
- نزّل المنتجات على الفور
- احذف المهام القديمة المكتملة
مراقبة التقدم
- تحقق من الحالة بانتظام للمهام الكبيرة
- أعدّ إشعارات البريد الإلكتروني
- استخدم فلاتر لوحة التحكم للعثور على المهام النشطة
تعاون الفريق
- استخدم ميزات المنظمة للوصول الجماعي
- عيّن أدواراً مناسبة
- شارك عرض لوحة التحكم في اجتماعات الفريق
الخطوات التالية
- تعرّف على إدارة المهام
- استكشف إعدادات المنظمة
- راجع أفضل الممارسات