الميزات الأساسيةكشف التسرب
كشف التسرب
كيفية كشف وتتبع المستندات المسربة حتى مصدرها باستخدام PDF Ghost. ارفع PDF مشبوهاً لتحديد المستلم الذي سرّبه فوراً.
ميزة كشف التسرب في PDF Ghost تتيح لك تحديد المستلم الأصلي لمستند مسرب من خلال تحليل البصمات المدمجة.
كيف يعمل كشف التسرب
عند إنشاء مهمة، يدمج PDF Ghost بصمات غير مرئية فريدة في نسخة كل مستلم. إذا تسرب مستند، يمكنك:
- رفع ملف PDF المسرب
- يستخرج PDF Ghost البصمة
- يحدد المهمة والمستلم الأصليين
- يوفر مسار تدقيق كامل
بدء فحص التسرب
الخطوة 1: الوصول إلى فحص التسرب
من لوحة تحكم منظمتك:
- انقر على فحص التسرب في الشريط الجانبي
- أو استخدم زر التحقق من التسرب في القائمة العلوية
الخطوة 2: رفع ملف PDF المشبوه
- انقر على اختر ملف أو اسحب وأفلت
- ارفع المستند المُشتبه في تسريبه
- انتظر اكتمال الرفع
النظام يقبل:
- ملفات PDF (حدود الحجم تنطبق بناءً على خطتك)
- المستندات المبصومة بواسطة PDF Ghost
- المستندات الجزئية أو الكاملة
الخطوة 3: بدء التحليل
- انقر على تحليل المستند
- تستغرق المعالجة عادةً من 30 ثانية إلى دقيقتين
- تظهر النتائج تلقائياً عند الاستعداد
فهم النتائج
تم العثور على بصمة
إذا تم اكتشاف بصمة، ستظهر:
معلومات المهمة:
- اسم المهمة الأصلية
- تاريخ إنشاء المهمة
- العدد الإجمالي للمستلمين
تفاصيل المستلم:
- البريد الإلكتروني أو اسم المستلم
- تاريخ إنشاء النسخة
- طابع التنزيل الزمني (إذا كان متاحاً)
الأدلة:
- بيانات البصمة المستخرجة
- مستوى ثقة التطابق
- رابط لعرض المهمة الأصلية
لم يتم العثور على بصمة
الأسباب المحتملة:
- المستند لم تتم بصمته بواسطة PDF Ghost
- تم تعديل المستند بشكل مكثف أو تحويله
- تمت إزالة البصمة بنجاح
- منظمة خاطئة (مستند من حساب آخر)
تطابق جزئي
أحياناً قد ترى تطابقاً جزئياً:
- تم تعديل المستند بعد التوزيع
- بعض الصفحات أُزيلت أو أُعيد ترتيبها
- البصمة سليمة جزئياً
- مستوى الثقة يشير إلى الموثوقية
ماذا تفعل بعد الكشف
توثيق التسرب
- نزّل تقرير الأدلة
- سجّل تاريخ اكتشاف التسرب
- احفظ المستند الأصلي المسرب
- وثّق أين/كيف وجدته
التحقيق الداخلي
استخدم المعلومات لـ:
- التواصل مع المستلم بشكل خاص
- التحقيق في الاختراق المحتمل
- مراجعة إجراءات التوزيع
- تقييم الضرر والتعرض
الاعتبارات القانونية
توفر نتائج فحص التسرب:
- دليلاً تقنياً على المصدر
- مسار تدقيق التوزيع
- معلومات الطابع الزمني
- قد تدعم الإجراءات القانونية (استشر محامياً)
أفضل ممارسات فحص التسرب
متى تستخدم فحص التسرب
- ظهور المستند عبر الإنترنت بشكل غير متوقع
- مشاركة معلومات سرية بشكل غير لائق
- التحقيق في اختراق بيانات محتمل
- التحقق من الامتثال للتوزيع
ما لا تفعله
- لا تواجه المستلم دون تحقيق كامل
- لا تفترض بدون دليل كامل
- لا تعتمد فقط على النتائج الآلية للإجراءات القانونية
- لا تنسَ استشارة مستشار قانوني
التدابير الوقائية
- استخدم علامات مائية ظاهرة كرادع
- ثقّف المستلمين حول السرية
- تتبع التوزيع بعناية
- راجع ضوابط الوصول بانتظام
الخصوصية والأمان
بياناتك
- نتائج فحص التسرب خاصة بمنظمتك
- فقط مسؤولو المنظمة يمكنهم إجراء فحوصات التسرب
- الوصول إلى المهام ذات الصلة يتبع قواعد خصوصية المهمة:
- مهام USER: مالك المهمة ومالك المنظمة/المسؤول
- مهام ORGANIZATION: أعضاء المنظمة
- جميع الفحوصات مسجلة في مسار التدقيق
- تُحذف ملفات PDF المرفوعة بعد التحليل
الاحتفاظ بالأدلة
- النتائج مخزنة مع المهمة الأصلية
- تتبع سياسة الاحتفاظ لخطتك
- يمكن تصديرها حسب الحاجة
- تُحذف تلقائياً بعد فترة الاحتفاظ
القيود
ما لا يستطيع كشف التسرب فعله
- كشف المستندات غير المبصومة بواسطة PDF Ghost
- تحديد التسربات إذا أُزيلت البصمات بخبرة
- تتبع المستندات عبر تحويلات الصيغة (PDF ← Word)
- تحديد المستلمين إذا تم تحرير المستند بشكل مكثف
القيود التقنية
- تتطلب البصمة الأصلية أن تكون سليمة
- تعمل بشكل أفضل مع المستندات غير المعدلة
- قد تفشل مع الضغط الشديد
- لا تستطيع اكتشاف لقطات الشاشة أو صور الصفحات
استكشاف الأخطاء
"لم يتم العثور على بصمة"
- تحقق من أن المستند تمت بصمته بواسطة منظمتك
- تحقق مما إذا كان من مهمة قديمة منتهية الصلاحية
- أكد أن ملف PDF لم يُعاد إنشاؤه كلياً
- حاول رفع المستند الكامل (وليس صفحات جزئية)
"فشل التحليل"
- قد يكون الملف تالفاً
- قد يكون PDF محمياً بكلمة مرور
- حجم الملف كبير جداً
- حاول مجدداً أو تواصل مع الدعم
"نتائج غامضة"
- قد يكون المستند معدلاً بشكل كبير
- تم اكتشاف تطابقات محتملة متعددة
- تواصل مع الدعم للتحليل اليدوي
- قدم سياقاً إضافياً حول التسرب
الخطوات التالية
- راجع أفضل ممارسات الأمان
- تعرّف على إدارة المهام
- افهم سياسات الخصوصية