أول مهمة لك

يرشدك هذا الدليل خلال إنشاء أول مهمة بصمة PDF من البداية إلى النهاية.

قبل البدء

تأكد من أن لديك:

• ✅ حساب PDF Ghost مع بريد إلكتروني مُتحقَّق منه
• ✅ منظمة تم إنشاؤها
• ✅ مستند PDF جاهز للرفع (حد الحجم يختلف حسب الخطة)
• ✅ قائمة بعناوين البريد الإلكتروني أو أسماء المستلمين

إنشاء مهمة جديدة

الخطوة 1: بدء مهمة جديدة

1. سجّل الدخول إلى لوحة تحكم PDF Ghost
2. انقر على زر مهمة جديدة في أعلى الصفحة
3. ستُنقل إلى معالج إنشاء المهمة

الخطوة 2: رفع ملف PDF

1. انقر على اختر ملف أو اسحب وأفلت ملف PDF الخاص بك
2. انتظر اكتمال الرفع
3. سيحلل PDF Ghost مستندك ويعرض:
   • حجم الملف
   • عدد الصفحات
   • وقت المعالجة المتوقع
   • تقدير التكلفة

الخطوة 3: إضافة المستلمين

أضف مستلمين بإحدى الطريقتين:

الخيار أ: الإدخال اليدوي

1. انقر على إضافة مستلم
2. أدخل عنوان البريد الإلكتروني أو الاسم
3. كرر لكل مستلم

الخيار ب: الاستيراد الجماعي

1. انقر على استيراد CSV
2. ارفع ملف CSV بمعلومات المستلمين
3. عيّن الأعمدة للحقول المطلوبة (البريد الإلكتروني أو الاسم)

الخطوة 4: تكوين خيارات البصمة الرقمية

البصمات غير المرئية

• مفعّلة افتراضياً - تضيف علامات غير مرئية لتتبع كل نسخة
• البيانات الوصفية - تضمّن البصمة في بيانات PDF الوصفية
• طبقات النص غير المرئية - تضيف طبقات نص مخفية

العلامات المائية الظاهرة (اختياري)

اختر ما إذا كنت تريد إضافة علامات مائية ظاهرة:

• لا شيء - بدون علامة مائية ظاهرة
• بريد المستلم - يعرض "سري — [email protected]"
• اسم المستلم - يعرض "سري — محمد علي"
• نص مخصص - أضف نص علامتك المائية الخاص

إعدادات العلامة المائية:

• الموضع - أعلى أو أسفل أو وسط أو قطري
• الشفافية - ضبط الظهور (10-100%)
• اللون - اختر لون العلامة المائية

الخطوة 5: المراجعة والتأكيد

راجع تفاصيل مهمتك:

• معلومات ملف PDF الأصلي
• عدد المستلمين (المنتجات المُنشأة)
• خيارات البصمة الرقمية المحددة
• التكلفة المقدرة

انقر على إنشاء مهمة لبدء المعالجة.

وصول المهمة حسب وضع الخصوصية

• مهام خاصة بالمستخدم (USER): يمكن لمالك المهمة ومالك المنظمة/المسؤول الوصول إليها.
• مهام خاصة بالمنظمة (ORGANIZATION): يمكن لأعضاء المنظمة الوصول إليها.

فهم حالة المهمة

بعد إنشاء مهمتك، ستظهر صفحة تفاصيل المهمة مع تحديثات الحالة:

أنواع الحالة

• في قائمة الانتظار - المهمة في انتظار المعالجة
• تتم المعالجة - جاري إنشاء المنتجات
• مكتملة - جميع المنتجات جاهزة
• فشلت - حدث خطأ (انظر رسالة الخطأ)

وقت المعالجة

يعتمد وقت المعالجة على:

• حجم ملف PDF
• عدد الصفحات
• عدد المستلمين
• الحمل الحالي للنظام

عادةً:

• PDF صغير (< 5 ميغابايت، < 10 مستلمين): 1-2 دقيقة
• PDF متوسط (5-20 ميغابايت، 10-50 مستلم): 5-10 دقائق
• PDF كبير (20-100 ميغابايت، 50-100 مستلم): 15-30 دقيقة

تنزيل ملفات PDF المبصومة

بعد اكتمال المعالجة، لديك عدة خيارات للتنزيل:

التنزيلات الفردية

1. اعرض قائمة المنتجات
2. انقر على تنزيل بجوار أي مستلم
3. سيتم تنزيل ملف PDF المبصوم

التنزيل الجماعي

1. انقر على تنزيل الكل في أعلى المهمة
2. سيتم إنشاء ملف ZIP بجميع المنتجات
3. الملفات مسماة بمعلومات المستلم لسهولة التعرف عليها

توزيع ملفات PDF الخاصة بك

أفضل الممارسات

• استخدام القنوات الآمنة - أرسل عبر البريد الإلكتروني المشفر أو مشاركة الملفات الآمنة
• التحقق من المستلمين - تحقق مزدوج من عناوين البريد الإلكتروني قبل الإرسال
• تضمين التعليمات - أخبر المستلمين بأن المستند سري
• تتبع التوزيع - سجّل وقت إرسال كل PDF

التوزيع عبر البريد الإلكتروني

عند إرسال ملفات PDF المبصومة بالبريد الإلكتروني:

1. أرفق فقط ملف PDF المخصص لذلك المستلم
2. استخدم خدمة بريد إلكتروني آمنة
3. اشمل إشعار السرية في نص البريد الإلكتروني
4. فكر في استخدام البريد الإلكتروني المشفر

ما التالي؟

تهانينا! لقد أنشأت أول مهمة PDF مبصومة. الخطوات التالية:

• تعرّف على إدارة المهام
• افهم كشف التسرب
• راجع أفضل ممارسات الأمان

هل تحتاج مساعدة؟

إذا واجهت مشكلات:

• راجع دليل استكشاف الأخطاء
• اطلع على الأسئلة الشائعة
• تواصل مع الدعم إذا استمرت المشكلة